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Gestión deportiva para clubes de football americano y flag

La administración del club en orden, sin hojas de cálculo

Cuotas, pagos online, documentos con firma, inscripciones, roster y calendario en un solo panel. Cada familia ve lo suyo en la app y tú ves el balance del club, la tasa de cobro y lo que vence este mes.

  • Cuotas y pago online
  • Documentos con firma
  • Inscripciones
  • Roster y staff
  • Calendario

Maqueta de la contabilidad de CLOOB: lista de cobros con su estado (pagado, pendiente, retrasado) y, en el móvil, la contabilidad con ingresos, gastos, retrasados y tasa de cobro.

Contabilidad

Cobra las cuotas y sabe en qué punto está el club

Balance, proyección del mes siguiente, retrasados y tasa de cobro

Creas un cobro con su clasificación (inscripción, mensualidad, uniforme…), su periodicidad y sus recargos por retraso, y CLOOB genera un recibo por jugador. El panel te da el balance del periodo, lo que queda por cobrar, lo que vence en 30 días y la proyección del mes que viene.

  • Cobros únicos, mensuales, quincenales, semanales o con fechas personalizadas
  • Descuentos, recargos por retraso por tramos y planes de pago reutilizables
  • Pago online por tarjeta y justificantes subidos desde la app
  • Ingresos y gastos por clasificación, con reportes por categoría y periodo
Ingresos del club en CLOOB agrupados por tipo: mensualidad, matriculación y tienda, con pagados, parciales y pendientes
Ficha de un jugador en CLOOB: datos, pestañas de calendario, pagos, inventario y documentación, y su contabilidad con pagos, pendientes y deuda
Roster, staff y categorías

La categoría es la pieza que manda

Jugadores, staff, horarios, posiciones y estadísticas se cuelgan de ella

Cada equipo interno del club (OPEN, Sub-16, Femenino…) es una categoría con sus días de entrenamiento, sus posiciones, las estadísticas que registra y sus áreas de control. Los jugadores se dan de alta uno a uno o importando un Excel, con dorsal y posiciones por categoría, y reciben su acceso por correo.

  • Importación desde Excel con plantilla y validación
  • Dorsal y posiciones por categoría; cambio masivo de categoría al empezar la temporada
  • Staff con roles ADMIN y COACH, control de horas y horarios
  • Ficha del jugador con calendario, pagos, inventario, documentos, evaluación y control médico
  • Historial de usuarios y archivo sin perder el histórico
Documentos, inscripciones y formularios

Reparte papeles, recoge firmas y sabe quién falta

Documentos con firma, formulario público de inscripción y formularios propios

Subes la autorización de imagen o el reglamento, lo diriges a todo el club o a una categoría, marcas si requiere firma y renovación por temporada, y la tarjeta te dice cuántos lo han aceptado. Las inscripciones llegan por un enlace público con tus propias preguntas, y para lo demás tienes un constructor de formularios.

  • PDF e imágenes, por carpeta, con firma y renovación por temporada
  • Formulario público de inscripción con campos propios y preinscripciones
  • Formularios del club: encuestas, autorizaciones, eventos con cobro, anónimos
  • Seguimiento médico y documentos médicos con permisos específicos
Documento con firma requerida en CLOOB: el PDF, el estado general, firmados y pendientes por jugador

Maqueta de la app móvil de CLOOB, la ficha de un jugador: datos de contacto, botones de editar y reenviar acceso, y la pestaña de documentos con una autorización de imagen pendiente de firma y el reglamento interno aceptado.

Maqueta de la app móvil de CLOOB, pagos del jugador: la deuda del periodo, la cuota mensual pendiente con los botones de pago online y subir justificante, y la cuota anterior pagada con su recibo.

Maqueta de la app móvil de CLOOB, contabilidad: ingresos estimados, pagados y pendientes, gastos, cobros retrasados, tasa de cobro, los próximos 30 días, el top de deudores y el balance.

Lo que ven jugadores y familias

Cada familia ve lo suyo, y sólo lo suyo

Pagos, documentos, calendario y comunicación en la app

El jugador (o su familia) entra en la app y ve sus recibos con el estado y el importe, paga online o sube el justificante, acepta los documentos pendientes y tiene el calendario de su categoría con entrenamientos, partidos y eventos. Las notificaciones llegan por la app y por correo.

  • Recibos con estado, pago online y justificante
  • Documentos por aceptar y aceptados, con descarga
  • Calendario, convocatorias y foro del equipo
  • Notificaciones con preferencias y zona horaria del club

Todo el club en orden, desde el primer día

Importamos tus datos desde Excel, capacitamos a tu staff y en una semana el club entero paga, firma y consulta desde la app.

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Preguntas frecuentes

Sobre la administración del club

¿Puedo cobrar las cuotas de los jugadores con CLOOB?
Sí. Creas un cobro único, mensual, quincenal, semanal o con fechas personalizadas, con descuento y recargos por retraso por tramos, y se genera un recibo por jugador. Las familias lo ven en la app, pagan online o suben el justificante, y tú ves el balance, la tasa de cobro y la proyección del mes siguiente.
¿Qué documentos puedo gestionar?
Autorizaciones, normativa, certificados médicos, identificaciones y cualquier PDF o imagen, dirigidos a todo el club o a una categoría, con firma requerida y renovación por temporada. La tarjeta del documento te dice quién lo ha aceptado y quién falta.
¿Cómo se inscriben los jugadores nuevos?
Con el formulario público de inscripción del club: compartes el enlace, añades tus propias preguntas y las preinscripciones llegan a tu panel para revisarlas y darlas de alta. También puedes crear formularios propios (encuestas, autorizaciones, eventos con cobro).
¿Sirve para academias y escuelas de flag football?
Sí. La categoría es la pieza que manda: cada equipo interno (OPEN, Sub-16, Femenino…) tiene sus jugadores, horarios, cobros, documentos y áreas de control. Vale para un club con una categoría y para uno con diez.
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