Imagina que eres el encargado de un club de Football Americano o Flag Football, con una temporada en puerta y cientos de jugadores listos para unirse al equipo. El entusiasmo está en su punto más alto, pero también lo está el estrés de tener que gestionar todas esas inscripciones. Información que se pierde entre correos electrónicos y un sin fin de datos que confirmar.
Especialmente, en México el Football Americano y Flag Football están creciendo rápidamente. Con más equipos y jugadores que nunca, la demanda por una gestión eficiente es mayor. Todos sabemos que, a veces, la parte administrativa puede ser la más compleja, con formularios impresos, bases de datos desordenadas, llamadas y mensajes para confirmar pagos, todo al mismo tiempo. ¿Cómo hacer todo esto sin perder la cabeza?
No te preocupes, no estás solo. Todos hemos pasado por ese caos. Pero hoy te voy a contar cómo hemos transformado este proceso y lo hemos hecho mucho más fácil, ágil y organizado, todo gracias a una herramienta diseñada específicamente para ti: nuestra app con funcionalidades para la gestión de inscripciones para clubes de fútbol americano y flag football.
Descubre cómo este proceso se puede transformar en una experiencia sencilla y organizada para ti y tus jugadores, además de aumentar la rentabilidad de tu club al automatizar estas áreas.
Preinscripción digital de jugadores de Football y Flag a través de un simple link
En muchas partes de México, la falta de recursos y el exceso de papeleo son un obstáculo común para los clubes deportivos. La buena noticia es que la tecnología está de nuestro lado. Co Cloob, el proceso de inscripción comienza con un sencillo link. Este enlace personalizado es todo lo que necesitas para que los jugadores se inscriban desde su celular o computadora.
El jugador solo tiene que acceder al enlace, completar sus datos básicos como nombre, edad, contacto, y nivel de experiencia. Si se requiere información adicional, como talla de camiseta, información de papás o datos médicos, se puede personalizar el formulario. Esta flexibilidad es perfecta para cualquier club que busque hacer las inscripciones más específicas según sus necesidades.
Para evitar complicaciones con aquellos jugadores o familias que tal vez no estén tan habituados con el proceso digital, hemos desarrollado el formulario con gran simplicidad de la interfaz y apoyo remoto en todo momento (ya sea por teléfono o WhatsApp) para facilitar que cualquier jugador pueda registrarse sin dificultad.
Revisión por parte de los administradores y coaches
Una vez que los jugadores completan su preinscripción, llega el turno de los administradores y coaches. Sabemos que no todos los jugadores son iguales, y a veces es necesario verificar ciertos datos o hacer ajustes. Aquí es donde la magia de nuestra app realmente brilla.
Como administrador, puedes revisar cada inscripción de forma rápida y sencilla, asegurándote de que toda la información esté completa y correcta. Además, tanto administradores como coaches tendrán acceso inmediato a la información de los jugadores y solicitar lo que necesiten con los campos personalizables.
¿Necesitas saber si un jugador tiene experiencia en una liga previa? ¿O si está disponible para entrenar en días específicos? Todo eso se puede incluir en los formularios de inscripción, facilitando la planificación de entrenamientos y la asignación de posiciones. Esto es clave en un país como México, donde la preparación y la estrategia pueden marcar la diferencia en cada partido, especialmente en un deporte tan táctico como el Football Americano o el Flag Football.
Pagos pendientes y cobrados a simple vista
Cada vez que un jugador se inscribe, el sistema te permitirá ver si ya ha realizado el pago o si está pendiente. De esta manera, tienes todo el control sobre las finanzas del club, sin perder tiempo en procesos manuales.
Puedes ver en tiempo real si un jugador ha pagado o si aún está pendiente, sin tener que preguntarles una y otra vez. Esto reduce el estrés tanto para los administradores como para los jugadores. Y, si algún jugador necesita más tiempo o tiene dudas sobre el pago, la app permite una comunicación directa para resolver cualquier inconveniente, por app (notificación a los papás, no al jugador, si es el caso de un menor) y por correo electrónico.
Un ejemplo de éxito en México
Un buen ejemplo de cómo esta solución funciona en México es el caso de varios clubes en ciudades como Monterrey, San Luis de Potosí o Guadalajara, donde se ha adoptado esta tecnología para mejorar la inscripción y gestión de equipos. Equipos que antes dependían de registros manuales, ahora gestionan todo a través de la app, permitiendo que los coaches pasen más tiempo en el campo y menos en el escritorio.
Esto ha dado como resultado una mayor organización y un mejor desempeño, ya que los jugadores están mejor preparados y los coaches y staff pueden planificar mejor las temporadas.
Cloob me ha servido para poder tener un visión más real del crecimiento de mis niños, saber dónde están nuestras áreas de oportunidad así como fortalecer sus fundamentos. La parte estadística de la App, me deja ver en donde debemos trabajar más para poder seguir creciendo e incrementar el potencial de los niños.
Es una excelente herramienta para hacer crecer tu programa.Eduardo A. Bradley Head Coach Halcones Flag Football
Cloob sin duda es una gran herramienta para la organización de torneos y más de Flag Football, en mi particular opinión ayudo a que nuestros torneos de Mexicas Flag Football tuvieran en tiempo real los marcadores de los juegos, los equipos supieran donde jugaban y a qué hora.
Sheila Silva Directora de Mexicas Flag Football y Oro Mundial 2022
Mejora el proceso de inscripciones de tu club de football
Gracias a Cloob, los equipos de Football Americano y Flag Football pueden simplificar completamente el proceso de inscripción. Desde la preinscripción en línea, la revisión por parte de administradores y entrenadores, hasta el seguimiento de los pagos: todo se gestiona de manera ágil y eficiente.
Esto no solo ahorra tiempo, sino que también te permite estar más enfocado en lo que realmente importa: ¡los entrenamientos y los partidos! Al liberar a los coaches y administradores de tareas administrativas tediosas, puedes ofrecer una experiencia mucho más profesional y organizada a tus jugadores, algo que es cada vez más esperado en un país donde el deporte sigue creciendo de manera espectacular.
Así que, si estás listo para dejar atrás el caos de las inscripciones tradicionales y dar el siguiente paso hacia un futuro más organizado, ¡nuestra app es la solución que estabas esperando! Con ella, la gestión de inscripciones en tu club de football americano o flag football será tan fácil como dar una pase largo.
¿Tienes preguntas sobre cómo implementar nuestra app en tu club? Contacta con nosotros hoy mismo y nuestros expertos te guiarán para que puedas comenzar a gestionar las inscripciones de forma eficiente
